Środy z KSeF - bezpłatne szkolenia on-line i stacjonarnie w każdą środę
Tekst opracowany z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Zasady i ograniczenia
Kolejna edycja szkoleń z zakresu obsługi Krajowego Systemu e-Faktur została zaplanowana na okres od 7 stycznia do 11 lutego 2026 r. Spotkania on-line odbywają się w godzinach 10:00-12:00 oraz 14:00-16:00, natomiast sesje stacjonarne prowadzone są w godzinach 10:00-12:00. Izba Administracji Skarbowej w Katowicach oraz pozostałe jednostki regionalne wymagają uprzedniej rejestracji, której można dokonać poprzez oficjalny portal ksef.podatki.gov.pl. Harmonogram ten stanowi odpowiedź na przesunięcie terminu obligatoryjnego wdrożenia systemu, co ogłosił Minister Finansów w związku z koniecznością eliminacji błędów krytycznych.
Program edukacyjny realizowany przez Krajową Administrację Skarbową opiera się na strukturze modułowej, która pozwala na systematyczne przyswajanie wiedzy technicznej i prawnej. Przewidywany czas niezbędny na pełne opanowanie prezentowanego materiału wynosi od 8 do 16 godzin. Materiały szkoleniowe udostępniane uczestnikom podlegają regularnym aktualizacjom, a ostatnia rewizja dokumentacji PDF miała miejsce 28 listopada 2025 r. Warto zaznaczyć, że jesienią 2025 r. przeszkolono w tym trybie 300 tys. uczestników, co potwierdza wysoką skalę operacji informacyjnej.
Poniżej znajduje się wykaz modułów tematycznych omawianych podczas spotkań:
- Moduł I - Podstawy prawne i terminy wdrożenia
- Moduł II - Rejestracja i logowanie do systemu
- Moduł III - Nadawanie uprawnień i ról w organizacji
- Moduł IV - Certyfikaty i uprawnienia MCU
- Moduł V - Struktura logiczna e-Faktury (FA_VAT)
- Moduł VI - Obieg dokumentów i faktury korygujące
- Moduł VII - Zarządzanie błędami i tryb offline
- Moduł VIII - Archiwizacja i bezpieczeństwo danych
Ze względu na wysokie zainteresowanie, rejestracja na konkretne terminy jest możliwa wyłącznie do 11 lutego 2026 r. Należy uwzględnić, że brak wolnych miejsc w poszczególnych grupach szkoleniowych nie jest anonsowany w komunikatach publicznych z wyprzedzeniem, dlatego kluczowe jest wcześniejsze zgłoszenie udziału. Cyfrowe wdrożenie dokumentacji finansowej wymusza na jednostkach gospodarczych dostosowanie systemów finansowo-księgowych do standardu faktur ustrukturyzowanych przed upływem okresu przejściowego, który potrwa do końca 2026 roku.
Webinary Ministerstwa Rozwoju i Stowarzyszeń - 9 grudnia 2025 i cykl 8 spotkań SKwP
Ministerstwo Rozwoju i Technologii organizuje dedykowane wydarzenie informacyjne, które odbędzie się 9 grudnia 2025 r. o godzinie 12:00. Rejestracja na ten bezpłatny webinar prowadzona jest bezpośrednio na stronie internetowej resortu. W panelu eksperckim udział wezmą Krzysztof Rogowski, Dyrektor Krajowej Administracji Skarbowej, oraz Anna Mytyk, reprezentująca Ministerstwo Finansów. Spotkanie skupi się na praktycznych aspektach implementacji nowych przepisów w strukturach MSP oraz dużych przedsiębiorstw.
Równolegle Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKwP) Oddział Okręgowy w Katowicach, we współpracy z partnerem technologicznym SaldeoSMART, realizuje cykl 8 bezpłatnych webinarów w ramach Akademii KSeF. Pierwsze spotkanie z tego cyklu odbyło się 5 czerwca 2025 r., a kolejne edycje dostarczają szczegółowych wytycznych w zakresie polityki rachunkowości i wdrożenia struktury JPK_FA. SKwP, będące członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC) od 1989 r., zapewnia wysoki poziom merytoryczny, co potwierdza średnia ocena poprzednich edycji na poziomie 9,7/10.
Czy mogę otrzymać zaświadczenie?
Czy nagranie jest dostępne?
Ile kosztuje udział?
Jednorazowa rejestracja w systemie SKwP umożliwia automatyczne otrzymywanie powiadomień i przypomnień o kolejnych spotkaniach w ramach serii. Eksperci zalecają, aby już teraz uwierzytelnić pracowników i podmioty trzecie w systemach testowych oraz ustalić z kontrahentami procedury działania na czas po wdrożeniu obligatoryjnego e-fakturowania.
Szkolenia branżowe i samorządowe - Verte, CRFinansów, Comarch, ApexNet
Specjalistyczne ośrodki szkoleniowe przygotowały ofertę skierowaną do konkretnych sektorów gospodarki, takich jak ciepłownictwo, bankowość spółdzielcza oraz jednostki samorządu terytorialnego (JST). Centrum Rozwoju Finansów, działające na rynku od 2011 r., przeszkoliło dotychczas ponad 80 000 osób, koncentrując się na audycie i dostosowaniu procedur wewnętrznych do wymogów Ministerstwa Finansów. Z kolei Comarch Akademia KSeF objęła zasięgiem 6 tys. zarejestrowanych firm, oferując wsparcie techniczne dla użytkowników systemów ERP XL oraz Betterfly.
| Data | Organizator | Grupa docelowa | Koszt |
|---|---|---|---|
| 13.02.2026 09:00 | Verte | JST, jednostki budżetowe | 0 zł |
| 30.01.2026 | CRFinansów | Ciepłownictwo, banki spółdzielcze | 0 zł |
| 4-5.02.2026 | Comarch | Użytkownicy ERP XL/Betterfly | 0 zł |
Poza bezpłatnymi inicjatywami, na rynku dostępne są zaawansowane programy płatne, takie jak ApexNet MASTER KSeF. Cena tego kursu wynosi 599 zł netto i obejmuje 90-dniowy dostęp do platformy e-learningowej, 7 bloków tematycznych oraz imienny certyfikat. Inne podmioty, jak Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddział Wielkopolski w Poznaniu, oferują szkolenia w cenie od 429 zł do 720 zł + VAT, przy czym szkolenie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych jest zwolnione z podatku VAT.
„Czasu jest coraz mniej i warto go wykorzystać na dobre przygotowanie swojej firmy na nadchodzące zmiany” - podkreślają eksperci ds. systemów ERP.
Przedsiębiorcy powinni sprawdzić, czy ich właściwa izba gospodarcza nie dofinansowuje udziału w kursach komercyjnych. Przykładem takiej praktyki jest Izba Gospodarcza Ciepłownictwa Polskiego, która refunduje 100% kosztów szkolenia dla swoich członków. Faktury za usługi szkoleniowe wystawiane są zazwyczaj w dniu rozpoczęcia zajęć z 7-dniowym terminem płatności, a dostęp do materiałów na platformach VOD często pozostaje aktywny przez 365 dni.
Materiały po szkoleniu - PDF, nagrania, checklisty
Pozyskanie kompletnej dokumentacji po zakończeniu udziału w webinarach jest kluczowe dla prawidłowej konfiguracji procesów księgowych. Ministerstwo Finansów udostępnia bazę wiedzy, która sumarycznie zajmuje 19 MB przestrzeni dyskowej i składa się ze 156 stron instrukcji technicznych oraz merytorycznych. Oficjalne zasoby są systematycznie rozbudowywane o odpowiedzi na pytania zadawane podczas sesji na żywo - w trakcie jednego webinaru pada średnio 50 zapytań ze strony podatników.
- Moduł I-VIII PDF - podatki.gov.pl
- Kanał YouTube Ministerstwa Finansów - playlista KSeF
- Checklista wdrożeniowa CRFinansów - 23 kroki
Zaleca się archiwizację checklist wdrożeniowych w formacie arkusza kalkulacyjnego Excel, co ułatwia integrację zadań z wewnętrznymi systemami zarządzania projektami. Playlista Ministerstwa Finansów zawiera obecnie 38 filmów instruktażowych o średniej długości 12 minut, które szczegółowo omawiają działanie bezpłatnych narzędzi oferowanych przez resort. Dokumentacja ta powinna zostać wykorzystana do zrewidowania polityki rachunkowości oraz przeszkolenia pracowników odpowiedzialnych za wystawianie i odbieranie dokumentów ustrukturyzowanych.
Redakcja · wszystkie artykuły